Een goede factuur is het halve werk!

Jij maakt je facturen zelf, maar weet jij eigenlijk wel waar een goede factuur aan moet voldoen?
De lay-out van de factuur bepaal je helemaal zelf, maar een aantal gegevens moet wel verplicht op de factuur worden vermeld.

Een rechtsgeldige factuur bevat in ieder geval de volgende gegevens:

jouw omzetbelastingnummer (btw-nummer);
een individueel factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd;
de factuurdatum;
jouw (bedrijfs)naam en adres;
jouw KvK-nummer;
de (bedrijfs)naam en het adres van de afnemer;
de datum van de levering of de dienst;
de hoeveelheid en soort geleverde goederen;
de omvang en het soort geleverde diensten;
per btw-tarief: de prijs exclusief omzetbelasting, eventuele kortingen wanneer deze niet in de prijs zijn opgenomen, het toegepaste btw-tarief en de uiteindelijke totaalprijs;
bij vooruitbetaling: de datum van betaling (als die afwijkt van de factuurdatum);
het btw-bedrag (de omzetbelasting).

Voldoet jouw factuur onverhoopt niet aan de bovengestelde vereisten? Dan kan de nota niet als rechtsgeldig worden beschouwd en zal de ontvanger bijvoorbeeld geen gebruik kunnen maken van de btw-aftrek. Dat laatste geldt natuurlijk ook voor jezelf: controleer de facturen die jij ontvangt dus voor de zekerheid ook altijd even op bovenstaande punten en wijs de afzender tijdig op eventuele fouten.

Twijfel je eraan of jouw facturen rechtsgeldig zijn, bel ons dan gerust op voor een voorbeeldfactuur! Of zie je het echt niet zitten om zelf je facturen te maken, dan doen wij dit graag voor jou!